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04Leistung

Digitalisierung von Arbeitsabläufen

Digitale Abläufe, die im Arbeitsalltag funktionieren.

Wir entwickeln digitale Werkzeuge für den tatsächlichen Arbeitsalltag – verständlich im Büro, zuverlässig unterwegs und ohne unnötige doppelte Arbeit.

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Demo · Vorher und nachher

Vorher

  • PapierAuftragszettel im Fahrzeug
  • Unübersichtliche Tabellen
  • Doppelte EingabenNotiz → Excel → Rechnung
  • Fehlende InformationenFotos? Unterschrift?
  • Nachträgliche ÜbertragungAbends im Büro abtippen

Nachher

Auftrag A-1042 In Arbeit
  • Klarer digitaler Auftrag Alle Angaben an einem Ort
  • Mobiler Zugriff Auf Smartphone und Tablet
  • Strukturierte Dokumentation Fotos, Formulare, Unterschrift
  • Aktueller Status Für Büro und Team sichtbar
  • Automatische Übergabe An Auftraggeber und Abrechnung
Links der gewachsene Ablauf mit Papier und Tabellen, rechts derselbe Auftrag als durchgängiger digitaler Prozess.

Worum es geht

Digitale Abläufe, die im Arbeitsalltag funktionieren.

Ob im Büro, im Lager oder im Außendienst: Der Nutzen digitaler Werkzeuge entscheidet sich im Arbeitsalltag – mit wenig Zeit, wechselnden Bedingungen und manchmal ohne Netz. Lösungen, die nur am Schreibtisch gut aussehen, scheitern oft an genau diesen Bedingungen.

Wir entwickeln digitale Abläufe, die vom Auftragseingang über die Einsatzplanung bis zur Dokumentation und Abrechnung durchgängig funktionieren – mit wenigen, klaren Schritten für alle Beteiligten.

Vorhandene Programme, etwa für Angebote oder Buchhaltung, werden angebunden statt ersetzt, wenn sie gut funktionieren.

Typische Anlässe

  • Zettel, Fotos und Notizen landen an unterschiedlichen Orten.
  • Berichte werden abends im Büro abgetippt.
  • Das Büro weiß nicht, welcher Auftrag gerade wo steht.
  • Unterschriften und Nachweise fehlen, wenn die Rechnung geschrieben wird.

Leistungsumfang

Was zu diesem Leistungsbereich gehört – im Detail erklärt.

  • Digitale Auftragsprozesse

    Vom Eingang bis zur Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf.

  • Mobile Datenerfassung

    Große Bedienelemente, wenige Felder, Auswahl statt Freitext.

  • Einsatzplanung

    Übersicht über Teams, Ressourcen und Termine.

  • Dokumentation

    Strukturierte Berichte direkt am Auftrag.

  • Fotodokumentation

    Bilder mit Zeitpunkt und Zuordnung zum richtigen Auftrag.

  • Digitale Formulare

    Prüf-, Abnahme- und Übergabeprotokolle ohne Papier.

  • Kundenportale

    Kunden sehen Termine, Status und Dokumente.

  • Unterschriften

    Abnahme und Bestätigung direkt auf dem Gerät.

  • Automatische Übergaben

    Daten fließen an Auftraggeber, Abrechnung oder Partner.

  • Auswertungen

    Überblick über Aufträge, Aufwände und offene Punkte.

  • Im Büro und unterwegs

    Dieselben Informationen auf jedem Gerät, auch bei schwacher Verbindung.

Beispielsituationen

So sieht das in der Praxis aus.

Typische Situationen aus der Praxis – frei beschrieben, ohne Bezug zu konkreten Kunden.

  • Beispiel

    Vom Anruf zur Rechnung

    Ein Auftrag wird telefonisch angenommen, im Büro angelegt und einem Team zugewiesen. Vor Ort werden Fotos, Material und Unterschrift erfasst; die Rechnung entsteht aus denselben Daten.

  • Beispiel

    Prüfprotokolle ohne Papier

    Wiederkehrende Prüfungen werden mit digitalen Formularen dokumentiert. Pflichtangaben verhindern unvollständige Protokolle.

  • Beispiel

    Status für Auftraggeber

    Größere Auftraggeber erhalten Zugang zu einem Portal mit Terminen, Status und Dokumentation.

So gehen wir vor

In vier klaren Schritten.

  1. 01

    Abläufe vor Ort verstehen

    Wir schauen uns an, wie im Büro und unterwegs tatsächlich gearbeitet wird.

  2. 02

    Einfach starten

    Die erste Version konzentriert sich auf den wichtigsten Ablauf.

  3. 03

    Mit dem Team testen

    Rückmeldungen aus der Praxis fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.

  4. 04

    Ausbauen

    Weitere Abläufe und Anbindungen folgen in planbaren Schritten.

FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert die Lösung auch ohne Internetverbindung?

Ja, wenn das gewünscht ist. Offlinefähige Apps speichern Eingaben auf dem Gerät und übertragen sie, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Müssen wir unsere bisherige Software ersetzen?

Nicht unbedingt. Oft ist es sinnvoller, gut funktionierende Programme anzubinden und nur die Lücken zu schließen.

Wie aufwendig ist die Einführung für das Team?

Wir gestalten die Oberflächen so, dass sie mit wenigen Schritten auskommen, und führen neue Abläufe schrittweise ein.

Welche Geräte werden benötigt?

Meist reichen vorhandene Smartphones oder Tablets. Besondere Anforderungen, etwa robuste Geräte, klären wir in der Konzeption.

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Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Erzählen Sie uns, welcher Ablauf, welches System oder welche Idee Sie beschäftigt. Die passende Leistung ist im Formular bereits ausgewählt – wir melden uns für ein erstes Gespräch.

info@lci-development.de

Zum Beispiel: Welcher Ablauf soll einfacher werden, welche Systeme sind beteiligt, gibt es einen Zeitrahmen?

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