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03Leistung

Schnittstellen­entwicklung und Konzeption

Systeme, die miteinander sprechen.

Wir verbinden bestehende Anwendungen und schaffen einen verlässlichen Datenfluss – ohne doppelte Eingaben, unnötige Exporte und vermeidbare Medienbrüche.

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Demo · Datenfluss zwischen Systemen
Schema: Auftrags- und Inspektionsdaten fließen über eine Schnittstelle zum Ingenieurbüro und zur Abrechnung; Rückmeldungen laufen zurück. AuftragssystemRohrreinigung InspektionBilder · Befunde Schnittstellebereit IngenieurbüroBewertung AbrechnungERP · Buchhaltung XML
  1. XML-Erstellung Auftrags- und Inspektionsdaten werden strukturiert zusammengeführt.
  2. Prüfung Format, Pflichtfelder und Plausibilität werden vor dem Versand kontrolliert.
  3. Übertragung Die geprüfte Datei geht an das Ingenieurbüro.
  4. Rückmeldung Empfang und Bewertungsstatus kommen automatisch zurück.
  5. Synchronisation Status und Abrechnungsdaten sind in allen Systemen aktuell.
Vereinfachtes Beispiel einer branchenspezifischen Systemintegration zwischen Rohrreinigungsbetrieb, Ingenieurbüro und Abrechnung.

Worum es geht

Systeme, die miteinander sprechen.

In vielen Unternehmen arbeiten Auftragsverwaltung, Buchhaltung, CRM und Fachanwendungen nebeneinander. Daten werden exportiert, per E-Mail verschickt und an anderer Stelle erneut eingegeben. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.

Eine Schnittstelle sorgt dafür, dass Informationen automatisch, geprüft und nachvollziehbar zwischen Systemen fließen. Wir konzipieren und entwickeln solche Verbindungen – von der einfachen Dateiübergabe bis zur Synchronisation in beide Richtungen.

Besonders wichtig ist uns die Datenprüfung: Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze werden erkannt, bevor sie im Zielsystem Probleme verursachen.

Branchenbeispiel: Datenaustausch in der Kanaltechnik

Ein Rohrreinigungsbetrieb erfasst Auftrags- und Inspektionsdaten, ein Ingenieurbüro bewertet sie, und der Auftraggeber benötigt eine prüfbare Dokumentation. Eine Schnittstelle erzeugt daraus strukturierte XML-Dateien in dem Format, das der Auftraggeber vorgibt, prüft sie vor dem Versand auf Vollständigkeit und Schema, überträgt sie an die Beteiligten und verarbeitet deren Rückmeldungen – ohne erneutes Abtippen.

Typische Anlässe

  • Dieselben Daten werden in mehreren Programmen gepflegt.
  • Partner, Auftraggeber oder Behörden verlangen Daten in einem festen Format.
  • Exporte und Importe laufen manuell und sind fehleranfällig.
  • Ein neues System soll an die bestehende Systemlandschaft angebunden werden.

Leistungsumfang

Was zu diesem Leistungsbereich gehört – im Detail erklärt.

  • XML-Schnittstellen

    Erzeugung, Validierung und Verarbeitung von XML-Dateien nach festgelegten Schemata.

  • REST-APIs

    Entwicklung und Anbindung von Programmierschnittstellen auf Basis von HTTP und JSON.

  • GraphQL

    Flexible Abfragen, wenn Anwendungen genau die benötigten Daten anfordern sollen.

  • Datenimporte

    Übernahme von Daten aus Dateien oder Fremdsystemen – mit Prüfung und Protokoll.

  • Datenexporte

    Bereitstellung von Daten in den Formaten, die Partner oder Auftraggeber erwarten.

  • ERP-Anbindungen

    Austausch von Stammdaten, Aufträgen und Belegen mit dem ERP-System.

  • CRM-Anbindungen

    Kundendaten und Kontakthistorie dort verfügbar machen, wo sie gebraucht werden.

  • Buchhaltungssysteme

    Übergabe abrechnungsrelevanter Daten ohne erneute Erfassung.

  • Synchronisation

    Abgleich von Datenbeständen in eine oder beide Richtungen, inklusive Konfliktregeln.

  • Datenprüfung

    Pflichtfelder, Formate und Plausibilität werden vor der Übergabe kontrolliert.

  • Technische Dokumentation

    Beschreibung von Datenfeldern, Abläufen und Fehlerfällen für Betrieb und Partner.

  • Automatisierte Übergaben

    Zeitgesteuerte oder ereignisbasierte Übertragung mit Benachrichtigung bei Fehlern.

Beispielsituationen

So sieht das in der Praxis aus.

Typische Situationen aus der Praxis – frei beschrieben, ohne Bezug zu konkreten Kunden.

  • Beispiel

    Inspektionsdaten an das Ingenieurbüro

    Abschnitte, Befunde und Bilder einer Kanalinspektion werden als geprüfte XML-Datei übergeben. Die Bewertung des Ingenieurbüros fließt als Rückmeldung in die Auftragsverwaltung zurück.

  • Beispiel

    Aufträge aus dem Portal ins ERP

    Neue Aufträge aus einem Kundenportal werden geprüft und automatisch im ERP angelegt. Statusänderungen erscheinen wieder im Portal.

  • Beispiel

    Abrechnung ohne Abtippen

    Erledigte Aufträge werden mit Leistungen und Material an die Buchhaltung übergeben – vollständig und nachvollziehbar.

So gehen wir vor

In vier klaren Schritten.

  1. 01

    Systeme und Datenflüsse erfassen

    Welche Daten entstehen wo, wer braucht sie und in welchem Format?

  2. 02

    Schnittstelle spezifizieren

    Felder, Zuordnungen, Prüfregeln, Fehlerfälle und Zeitpunkte werden festgelegt.

  3. 03

    Entwickeln und testen

    Mit realistischen Testdaten – ausdrücklich auch mit fehlerhaften Datensätzen.

  4. 04

    Überwachen und pflegen

    Protokolle und Benachrichtigungen machen den Betrieb nachvollziehbar.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist, wenn ein System keine offizielle Schnittstelle hat?

Häufig gibt es trotzdem Wege, etwa Dateiexporte, vorhandene Importfunktionen oder einen kontrollierten Datenbankzugriff. Wir prüfen die Möglichkeiten und ihre Grenzen, bevor entwickelt wird.

Wie wird mit fehlerhaften Daten umgegangen?

Fehlerhafte Datensätze werden erkannt, protokolliert und nicht ungeprüft weitergegeben. Je nach Bedarf erfolgt eine Benachrichtigung oder eine Korrektur über eine Prüfliste.

Welche Formate werden unterstützt?

Gängig sind XML, JSON und CSV sowie branchenspezifische Austauschformate. Entscheidend ist, was die beteiligten Systeme und Partner verlangen.

Können Schnittstellen später angepasst werden?

Ja. Eine dokumentierte Schnittstelle lässt sich erweitern, wenn sich Formate oder Anforderungen ändern.

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